{"id":5256,"date":"2019-02-09T15:47:04","date_gmt":"2019-02-09T14:47:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ksgestionali.it\/software\/?page_id=5256"},"modified":"2019-02-23T16:01:46","modified_gmt":"2019-02-23T15:01:46","slug":"come-inviare-le-fatture-elettroniche-al-commercialista","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ksgestionali.it\/software\/guida-line-ks-fattura-software-fatturazione\/come-inviare-le-fatture-elettroniche-al-commercialista\/","title":{"rendered":"Come inviare le fatture elettroniche al commercialista"},"content":{"rendered":"

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Guida fatturazione elettronica con KS Fattura<\/strong><\/h2>\n

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Come inviare le fatture elettroniche al commercialista  ??<\/h1>\n

inviare le fatture elettroniche al commercialista con KS Fatturazione elettronica<\/a> \u00e8 veramente semplice.<\/strong><\/p>\n

Per inviare le fatture elettroniche al commercialista abbiamo a disposizione due metodi:<\/p>\n

    \n
  1. il primo consente di scaricare una cartella in formato compresso di tutte le fatture elettroniche emesse e ricevute, la cartella potr\u00e0 cos\u00ec essere inviata tramite mail al commercialista.<\/li>\n
  2. il secondo metodo consente di creare un link di accesso riservato al commercialista. Con questo ultimo metodo il commercialista potr\u00e0 accedere direttamente, consultare e scaricare le fatture in autonomia.<\/li>\n<\/ol>\n

    Inviare le fatture elettroniche al commercialista. Primo metodo. Esportare le fatture elettroniche e inviarle tramite mail.<\/strong><\/span><\/h3>\n

    Cliccare il tasto “PORTALE FE”<\/strong><\/p>\n

    \"Visualizzare<\/p>\n

    Digitare le proprie credenziali<\/p>\n

    \"accesso<\/p>\n

    fig. 1 inviare le fatture elettroniche al commercialista – accesso al portale<\/em><\/p>\n

    Cliccare l’icona “CONDIVIDI”<\/p>\n

    \"inviare<\/p>\n

    fig. 2 inviare le fatture elettroniche al commercialista – accesso sezione condividi<\/em><\/p>\n

    Si aprir\u00e0 una finestra dove accedere alle fatture EMESSE (in verde) e le Fatture RICEVUTE (in rosso)<\/p>\n

    \"inviare

    fig. 3 inviare le fatture elettroniche al commercialista – sezione condividi<\/em><\/p><\/div>\n

     <\/p>\n

    Cliccando su fatture EMESSE (in verde) e le Fatture RICEVUTE (in rosso) si aprir\u00e0 l’elenco delle fatture. Ora cliccando sul tasto “ESPORTA”   si andr\u00e0 a generare una cartella formato .zip di tutte le fatture.<\/p>\n

    \"inviare

    Fig. 4 inviare le fatture elettroniche al commercialista – elenco fatture in entrata<\/em><\/p><\/div>\n

    Scaricato il file contenente tutte le fatture xml si potr\u00e0 inviare una mail al proprio commercialista.<\/strong><\/p>\n

    Per non scaricare tutte le fatture elettrone \u00e8 molto utile impostare dei filtri sia per data del documento (cliccare su “FILTRI”). In questo modo si possono esportare tutte le fatture del mese o del trimestre. Quindi selezionata la data si dovr\u00e0 cliccare il tasto “CERCA”<\/strong><\/p>\n

    \"inviare

    Fig. 5 inviare le fatture elettroniche al commercialista – filtri<\/em><\/p><\/div>\n

    Come facile intuire possiamo realizzare pi\u00f9 filtri di ricerca per data di notifica, fornitore, numero ecc<\/p>\n

    Secondo metodo consente di creare un link di accesso riservato al commercialista. <\/strong><\/span><\/h3>\n

    Clicca il tasto “GENERA LINK”<\/strong><\/p>\n

    \"inviare

    Fig. 6 inviare le fatture elettroniche al commercialista – Genera LINK accesso<\/em><\/p><\/div>\n

     <\/p>\n

    Inserisci la mail del tuo commercialista e clicca il tasto “CREA E INVIA LINK ACCESSO”<\/strong><\/p>\n

    \"inviareFig. 7 inviare le fatture elettroniche al commercialista – invia LINK accesso<\/em><\/p>\n

    Il commercialista ricever\u00e0 una mail con un link e le credenziali a lui riservate. Potr\u00e0 cio\u00e8 accedere direttamente in piattaforma (solo a questa sezione), consultare e scaricare le fatture in autonomia.<\/strong><\/span><\/h3>\n

    Condividi questa guida con il tuo commercialista e buon lavoro.<\/p>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″][et_pb_button admin_label=”Pulsante sommario” button_url=”https:\/\/www.ksgestionali.it\/software\/guida-line-ks-fattura-software-fatturazione\/” button_text=”INDICE GUIDA KS FATTURA” button_alignment=”center” _builder_version=”3.0.106″ custom_button=”on” button_text_color=”#ffffff” button_bg_color=”#0c71c3″ button_border_width=”3px” button_border_radius=”1px” button_font=”|700|||||||” button_icon=”%%28%%” button_icon_color=”#ffffff” button_text_color_hover=”#ffffff” box_shadow_style=”preset3″ saved_tabs=”all” \/][et_pb_sidebar admin_label=”guida installazione” orientation=”right” area=”et_pb_widget_area_4″ _builder_version=”3.0.106″ header_font=”|700|||||||” body_font=”||||||||” body_text_color=”#000000″ background_color=”rgba(237,240,0,0.27)” border_style_all=”inset” border_style_left=”inset” custom_padding=”20px|20px||” custom_padding_last_edited=”on|desktop” box_shadow_style=”preset1″ \/][et_pb_sidebar admin_label=”guida installazione” orientation=”right” area=”et_pb_widget_area_5″ _builder_version=”3.0.106″ header_font=”|700|||||||” body_font=”||||||||” body_text_color=”#000000″ background_color=”rgba(124,218,36,0.34)” border_style_all=”inset” border_style_left=”inset” custom_padding=”20px|20px||” custom_padding_last_edited=”on|desktop” box_shadow_style=”preset1″ \/][et_pb_sidebar admin_label=”guida installazione” orientation=”right” area=”et_pb_widget_area_7″ _builder_version=”3.0.106″ header_font=”|700|||||||” body_font=”||||||||” body_text_color=”#000000″ background_color=”rgba(12,113,195,0.31)” border_style_all=”inset” border_style_left=”inset” custom_padding=”20px|20px||” custom_padding_last_edited=”on|desktop” box_shadow_style=”preset1″ \/][et_pb_sidebar admin_label=”guida installazione” orientation=”right” area=”et_pb_widget_area_6″ _builder_version=”3.0.106″ header_font=”|700|||||||” body_font=”||||||||” body_text_color=”#000000″ background_color=”rgba(224,153,0,0.6)” border_style_all=”inset” border_style_left=”inset” custom_padding=”20px|20px||” custom_padding_last_edited=”on|desktop” box_shadow_style=”preset1″ \/][et_pb_sidebar admin_label=”guida installazione” orientation=”right” area=”et_pb_widget_area_8″ _builder_version=”3.0.106″ header_font=”|700|||||||” body_font=”||||||||” body_text_color=”#000000″ background_color=”rgba(131,0,233,0.4)” border_style_all=”inset” border_style_left=”inset” custom_padding=”20px|20px||” custom_padding_last_edited=”on|desktop” box_shadow_style=”preset1″ \/][et_pb_image admin_label=”Immagine attiva ora il servizio” src=”https:\/\/www.ksgestionali.it\/software\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/banner-attiva-servizio-ks-fatturazione-elettronica-corretto.png” url=”https:\/\/www.ksgestionali.it\/software\/attivazione-servizio-fatturazione-elettronica-2\/” _builder_version=”3.0.106″ \/][et_pb_image admin_label=”Immagine accesso portale” src=”https:\/\/www.ksgestionali.it\/software\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/banner-attiva-accesso-portale-KS-Fatturazione-elettronica.png” url=”https:\/\/cloud.mysond.it\/angular\/login.html?partner=1523388″ url_new_window=”on” _builder_version=”3.0.106″ \/][et_pb_image admin_label=”Immagine codice destinatario” src=”https:\/\/www.ksgestionali.it\/software\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/codice-destinario.jpg” url=”https:\/\/www.ksgestionali.it\/software\/codice-destinatario-fattura-elettronica-e-obbligatorio-comunicarlo-ai-fornitori-guida-ed-esempi-pratici\/” _builder_version=”3.0.106″ \/][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ background_color=”#0c71c3″ _builder_version=”3.0.106″ custom_padding=”0|0px|13px|0px” prev_background_color=”#ffffff” next_background_color=”#ffffff”][et_pb_row _builder_version=”3.0.47″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text admin_label=”Informazioni utili. La fatturazione elettronica passo passo!” background_layout=”dark” _builder_version=”3.0.106″]<\/p>\n

    Informazioni utili. La fatturazione elettronica passo passo!<\/h1>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ _builder_version=”3.0.47″ prev_background_color=”#0c71c3″ next_background_color=”#0c71c3″][et_pb_row _builder_version=”3.0.47″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”1_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.106″ background_color=”rgba(12,113,195,0.28)” custom_padding=”10px|10px|10px|10px” background_layout=”light”]<\/p>\n

    Come invio le fatture elettroniche?<\/h2>\n

    Prepara la fattura come hai sempre fatto, le informazioni non sono diverse dal solito.  Nella sua anagrafica dovrai solo aggiungere il \u201ccodice destinatario\u201d o la PEC compilando l’apposito campo del “Recapito” (non necessario se il cliente \u00e8 un consumatore<\/strong> Al termine non serve stamparla ma ti basta cliccare su \u201cgenera XML\u201d<\/em> Poi con il servizio con il servizio KS Fattura elettronica gestisci il processo di fatturazione, invi, ricezione e conservazione. <\/p>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.106″ background_color=”rgba(12,113,195,0.15)” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”]<\/p>\n

    Ricevere fatture elettroniche fornitori<\/h2>\n

    Con KS Fattura\u00a0scarichi i file delle fatture elettroniche in arrivo dai fornitori\u00a0<\/strong>(il cosiddetto \u201cciclo passivo\u201d)<\/strong>\u00a0direttamente nella piattaforma<\/strong>\u00a0evitando la scomodit\u00e0 di dover passare dalla PEC! Per iniziare, assicurati che i fornitori inviino le fatture elettroniche al tuo\u00a0<\/strong><\/p>\n

    codice destinatario<\/strong>:<\/h3>\n

    TRS3OH9<\/strong><\/h3>\n

    NB:\u00a0<\/strong>Il codice destinatario \u00e8 UNICO e UGUALE per tutti i clienti della piattaforma mysond che gestisce ricezione e inoltro delle fatture elettroniche. E’ normale che molti altri lo usino: non ti preoccupare, la piattaforma riconosce le fatture a te indirizzate grazie alla partita IVA e ti consegna solo le tue.<\/em><\/p>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.106″ background_color=”rgba(12,113,195,0.1)” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”]<\/p>\n

    Il tuo commercialista<\/h2>\n

    La fattura elettronica rende molto pi\u00f9 efficiente e \u201cfluida\u201d la collaborazione tra il commercialista ed i propri clienti: non \u00e8 pi\u00f9 necessario consegnare al proprio consulente pacchi di fatture emesse e ricevute, tutto avviene su file e l\u2019importazione di questi dati nel gestionale di studio \u00e8 pressoch\u00e9 automatica con grande beneficio per l\u2019abbattimento degli errori di imputazione dati! In definitiva, grazie al formato XML (fattura elettronica) dal nostro sistema si invieranno le fatture tramite email direttamente al nostro consulente. A breve pubblicheremo un\u00a0sistema automatico per inoltrare al consulente del cliente le fatture xml inviate e ricevute dai nostri sistemi, in maniera automatica e calendarizzata.<\/b><\/p>\n

    \u00a0<\/div>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.106″ background_color=”rgba(12,113,195,0.05)” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”]<\/p>\n

    Conservazione sostitutiva<\/h2>\n

    Per tutte le fatture elettroniche inviate e ricevute vige l\u2019obbligo di effettuare la conservazione sostitutiva per 10 anni. Le procedure per la conservazione sostitutiva sono complesse e, nella pratica, inattuabili da imprese di piccole\/medie dimensioni. Tutte le fatture inviate o ricevute con KS Fattura vengono automaticamente messe in conservazione sostitutiva a norma di legge all’interno\u00a0di mysond.<\/b><\/p>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ background_color=”#0c71c3″ _builder_version=”3.0.106″ custom_padding=”0|0px|13px|0px” prev_background_color=”#ffffff” next_background_color=”#ffffff”][et_pb_row _builder_version=”3.0.47″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text admin_label=”Informazioni utili. La fatturazione elettronica passo passo!” background_layout=”dark” _builder_version=”3.0.106″]<\/p>\n

    Informazioni utili. Piccolo glossario!<\/h1>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ _builder_version=”3.0.106″ custom_padding=”0|0px|13px|0px” prev_background_color=”#0c71c3″][et_pb_row custom_padding=”20px|20px|20px|20px” background_color=”rgba(12,113,195,0.16)” _builder_version=”3.0.106″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.106″]<\/p>\n

    <\/i>Fatture B2B<\/strong> Fatture tra privati (business to business), ovvero emesse ad un soggetto italiano con P.IVA. <\/i>Fatture B2C<\/strong> Fatture a consumatori (business to consumer), ovvero emesse ad un soggetto italiano senza P.IVA. <\/i>Fatture PA<\/strong> Fatture emesse alla Pubblica Amministrazione. <\/i>AdE<\/strong> Agenzia delle Entrate. <\/i>XML<\/strong> E\u2019 un linguaggio con cui \u00e8 possibile descrivere informazioni in modo strutturato. Le fatture elettroniche sono dei file in formato XML realizzati secondo lo schema \u201cFatturaPA\u201d definito dall\u2019AdE. <\/i>Codice destinatario<\/strong> Conosciuto anche come \u201ccodice SDI\u201d, \u00e8 un codice alfanumerico di 6 caratteri (per la Pubblica Amministrazione) o di 7 caratteri per i privati che identifica l\u2019\u201cindirizzo virtuale\u201d (ovvero la piattaforma software) in cui vanno depositate le fatture inviate al destinatario che adotta tale codice. Le principali software house hanno predisposto piattaforme software accreditate con l\u2019AdE per consentire ai propri clienti di ricevere fatture con un unico codice. I clienti KS Fattura usano il codice della piattaforma mysond:\u00a0TRS3OH9<\/strong> <\/i>PEC<\/strong> Chi non dispone di un codice destinatario pu\u00f2 ricevere le fatture elettroniche anche nella propria casella di posta elettronica certificata (metodo pi\u00f9 scomodo del codice destinatario). <\/i>Cassetto fiscale<\/strong> E\u2019 l\u2019area privata che ciascun soggetto (persona fisica, azienda, ente, etc.) dispone nei servizi telematici dell\u2019Agenzia delle Entrate e alla quale si pu\u00f2 chiedere di accedere tramite apposita procedura. Le fatture ricevute vengono sempre depositate nel proprio cassetto fiscale, anche se sono state inviate ad un codice destinatario errato oppure ad una PEC errata! <\/i>SDI<\/strong> E\u2019 il Sistema d\u2019Interscambio dell\u2019AdE. Ogni fattura emessa transita per lo SDI che la controlla, la memorizza (per le necessit\u00e0 dell\u2019AdE), la trasmette quindi al destinatariO (al codice destinatario oppure alla PEC a seconda dei casi) e la colloca quindi anche nel cassetto fiscale del destinatario stesso.<\/p>\n

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    Guida fatturazione elettronica con KS Fattura Come inviare le fatture elettroniche al commercialista  ?? inviare le fatture elettroniche al commercialista con KS Fatturazione elettronica \u00e8 veramente semplice. 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