{"id":5287,"date":"2019-02-20T19:46:38","date_gmt":"2019-02-20T18:46:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ksgestionali.it\/software\/?page_id=5287"},"modified":"2019-02-20T20:38:12","modified_gmt":"2019-02-20T19:38:12","slug":"convertire-una-fattura-proforma-in-fattura","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ksgestionali.it\/software\/guida-line-ks-fattura-software-fatturazione\/convertire-una-fattura-proforma-in-fattura\/","title":{"rendered":"Convertire una fattura proforma in fattura"},"content":{"rendered":"

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Guida fatturazione elettronica con KS Fattura<\/strong><\/h2>\n

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Convertire una fattura proforma in fattura<\/h1>\n

Convertire una fattura proforma in fattura \u00e8 semplicissimo<\/strong>. Si consideri che si pu\u00f2 eseguire la conversione anche da preventivo in fattura o da preventivo in parcella. Per la versione azienda \u00e8 possibile creare anche la fattura importando il documento di trasporto.<\/p>\n

Quindi da nuovo fattura, selezioniamo il cliente, dal tasto “Importa altro documento”<\/strong> (vedi immagine sotto) sar\u00e0 possibile scegliere il documenti creati per il cliente.<\/p>\n

\"convertire

convertire una fattura proforma in fattura<\/p><\/div>\n

 <\/p>\n

A questo punto si aprir\u00e0 la finestra che contiene i documenti riferiti al cliente (preventivi, fatture proforma, DDT, ecc). Baster\u00e0 selezionare uno o pi\u00f9 documenti e cliccare il tasto “Conferma i riferimenti<\/strong>”<\/p>\n

<\/div>\n
\"convertire

convertire una fattura proforma a fattura scelta del documento<\/p><\/div>\n

In automatico saranno importati i documenti scelti nel corpo della fattura<\/strong>. Come si pu\u00f2 notare dall’immagine compare una riga che riporta il riferimento del documento importato. La fattura pu\u00f2 essere modificata a piacimento<\/strong>. A fattura ultimata baster\u00e0 sul tasto “Salva Doc<\/strong>”<\/p>\n

\"convertire

convertire una fattura proforma a fattura scelta – salva fattura<\/p><\/div>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″][et_pb_button admin_label=”Pulsante sommario” button_url=”https:\/\/www.ksgestionali.it\/software\/guida-line-ks-fattura-software-fatturazione\/” url_new_window=”off” button_alignment=”left” background_layout=”light” custom_button=”on” button_text_color=”#ffffff” button_bg_color=”#0c71c3″ button_icon=”%%28%%” button_icon_color=”#ffffff” button_icon_placement=”right” button_text_color_hover=”#ffffff” button_text=”Sommario” _builder_version=”3.0.106″ saved_tabs=”all”]<\/p>\n

 <\/p>\n

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Informazioni utili. La fatturazione elettronica passo passo!<\/h1>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ fullwidth=”off” specialty=”off” prev_background_color=”#0c71c3″ next_background_color=”#0c71c3″][et_pb_row _builder_version=”3.0.47″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”1_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.106″ background_layout=”light” background_color=”rgba(12,113,195,0.28)” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”]<\/p>\n

Come si invio le fatture elettroniche?<\/h2>\n

Prepara la fattura come hai sempre fatto, le informazioni non sono diverse dal solito.\u00a0 Nella sua anagrafica dovrai solo aggiungere il \u201ccodice destinatario\u201d o la PEC\u00a0compilando l’apposito campo del “Recapito”\u00a0(non necessario se il cliente \u00e8 un consumatore<\/strong><\/p>\n

Al termine non serve stamparla ma ti basta cliccare su\u00a0\u201cgenera XML\u201d<\/em><\/p>\n

Poi con il servizio con il servizio KS Fattura elettronica gestisci il processo di fatturazione, invi, ricezione e conservazione.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.106″ background_layout=”light” background_color=”rgba(12,113,195,0.15)” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”]<\/p>\n

Ricevere fatture elettroniche fornitori<\/h2>\n

Con KS Fattura\u00a0scarichi i file delle fatture elettroniche in arrivo dai fornitori\u00a0<\/strong>(il cosiddetto \u201cciclo passivo\u201d)<\/strong>\u00a0direttamente nella piattaforma<\/strong>\u00a0evitando la scomodit\u00e0 di dover passare dalla PEC!<\/p>\n

Per iniziare, assicurati che i fornitori inviino le fatture elettroniche al tuo\u00a0<\/strong><\/p>\n

codice destinatario<\/strong>:<\/h3>\n

TRS3OH9<\/strong><\/h3>\n

NB:\u00a0<\/strong>Il codice destinatario \u00e8 UNICO e UGUALE per tutti i clienti della piattaforma mysond che gestisce ricezione e inoltro delle fatture elettroniche. E’ normale che molti altri lo usino: non ti preoccupare, la piattaforma riconosce le fatture a te indirizzate grazie alla partita IVA e ti consegna solo le tue.<\/em><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.106″ background_layout=”light” background_color=”rgba(12,113,195,0.1)” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”]<\/p>\n

Il tuo commercialista<\/h2>\n

La fattura elettronica rende molto pi\u00f9 efficiente e \u201cfluida\u201d la collaborazione tra il commercialista ed i propri clienti: non \u00e8 pi\u00f9 necessario consegnare al proprio consulente pacchi di fatture emesse e ricevute, tutto avviene su file e l\u2019importazione di questi dati nel gestionale di studio \u00e8 pressoch\u00e9 automatica con grande beneficio per l\u2019abbattimento degli errori di imputazione dati!<\/p>\n

In definitiva, grazie al formato XML (fattura elettronica) dal nostro sistema si invieranno le fatture tramite email direttamente al nostro consulente.<\/p>\n

A breve pubblicheremo un\u00a0sistema automatico per inoltrare al consulente del cliente le fatture xml inviate e ricevute dai nostri sistemi, in maniera automatica e calendarizzata.<\/b><\/p>\n

<\/div>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.106″ background_layout=”light” background_color=”rgba(12,113,195,0.05)” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”]<\/p>\n

Conservazione sostitutiva<\/h2>\n

Per tutte le fatture elettroniche inviate e ricevute vige l\u2019obbligo di effettuare la conservazione sostitutiva per 10 anni. Le procedure per la conservazione sostitutiva sono complesse e, nella pratica, inattuabili da imprese di piccole\/medie dimensioni.<\/p>\n

Tutte le fatture inviate o ricevute con KS Fattura vengono automaticamente messe in conservazione sostitutiva a norma di legge all’interno\u00a0di mysond.<\/b><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ background_color=”#0c71c3″ _builder_version=”3.0.106″ custom_padding=”0|0px|13px|0px” prev_background_color=”#ffffff” next_background_color=”#ffffff”][et_pb_row _builder_version=”3.0.47″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text admin_label=”Informazioni utili. La fatturazione elettronica passo passo!” background_layout=”dark” _builder_version=”3.0.106″]<\/p>\n

Informazioni utili. Piccolo glossario!<\/h1>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ _builder_version=”3.0.106″ custom_padding=”0|0px|13px|0px” prev_background_color=”#0c71c3″][et_pb_row _builder_version=”3.0.106″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” background_color=”rgba(12,113,195,0.16)” custom_padding=”20px|20px|20px|20px”][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.106″ background_layout=”light”]<\/p>\n

<\/i>Fatture B2B<\/strong>
\nFatture tra privati (business to business), ovvero emesse ad un soggetto italiano con P.IVA.<\/p>\n

<\/i>Fatture B2C<\/strong>
\nFatture a consumatori (business to consumer), ovvero emesse ad un soggetto italiano senza P.IVA.<\/p>\n

<\/i>Fatture PA<\/strong>
\nFatture emesse alla Pubblica Amministrazione.<\/p>\n

<\/i>AdE<\/strong>
\nAgenzia delle Entrate.<\/p>\n

<\/i>XML<\/strong>
\nE\u2019 un linguaggio con cui \u00e8 possibile descrivere informazioni in modo strutturato. Le fatture elettroniche sono dei file in formato XML realizzati secondo lo schema \u201cFatturaPA\u201d definito dall\u2019AdE.<\/p>\n

<\/i>Codice destinatario<\/strong>
\nConosciuto anche come \u201ccodice SDI\u201d, \u00e8 un codice alfanumerico di 6 caratteri (per la Pubblica Amministrazione) o di 7 caratteri per i privati che identifica l\u2019\u201cindirizzo virtuale\u201d (ovvero la piattaforma software) in cui vanno depositate le fatture inviate al destinatario che adotta tale codice. Le principali software house hanno predisposto piattaforme software accreditate con l\u2019AdE per consentire ai propri clienti di ricevere fatture con un unico codice. I clienti KS Fattura usano il codice della piattaforma mysond:\u00a0TRS3OH9<\/strong><\/p>\n

<\/i>PEC<\/strong>
\nChi non dispone di un codice destinatario pu\u00f2 ricevere le fatture elettroniche anche nella propria casella di posta elettronica certificata (metodo pi\u00f9 scomodo del codice destinatario).<\/p>\n

<\/i>Cassetto fiscale<\/strong>
\nE\u2019 l\u2019area privata che ciascun soggetto (persona fisica, azienda, ente, etc.) dispone nei servizi telematici dell\u2019Agenzia delle Entrate e alla quale si pu\u00f2 chiedere di accedere tramite apposita procedura. Le fatture ricevute vengono sempre depositate nel proprio cassetto fiscale, anche se sono state inviate ad un codice destinatario errato oppure ad una PEC errata!<\/p>\n

<\/i>SDI<\/strong>
\nE\u2019 il Sistema d\u2019Interscambio dell\u2019AdE. Ogni fattura emessa transita per lo SDI che la controlla, la memorizza (per le necessit\u00e0 dell\u2019AdE), la trasmette quindi al destinatariO (al codice destinatario oppure alla PEC a seconda dei casi) e la colloca quindi anche nel cassetto fiscale del destinatario stesso.<\/p>\n

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