Fatturazione elettronica tra privati a partire dal primo gennaio 2019

La Legge di Bilancio 2018 introduce l’obbligo di fatturazione elettronica tra privati a partire dal primo gennaio 2019. L’unica eccezione è rappresentata dalle imprese operanti nei settori della cessione di benzina e gasolio e per i subappalti in ambito di appalti pubblici, settori per i quali l’obbligo è stato anticipato al 1° Luglio 2018 ed alle operazioni Tax Free per cui l’obbligo è stato anticipato al 1° Settembre 2018.

La Fattura Elettronica è l’unico modo di fatturazione che sarà ammessa con valore fiscale ed avrà lo stesso valore legale della versione cartacea.

La trasmissione delle fatture elettroniche utilizzerà il Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate, lo stesso canale di invio ad oggi in uso sia per le Pubbliche Amministrazioni, sia per gli operatori che hanno già adeguato i sistemi alle nuove modalità di fatturazione elettronica.

Il Sistema di Interscambio non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativi ad archiviazione e conservazione delle fatture a fini civilistici.

Cos’è la fatturazione elettronica? 

Si tratta di una fattura emessa e ricevuta in formato elettronico con caratteristiche predefinite e subordinata ad accettazione da parte del destinatario.  Si intende pertanto quel processo elettronico ed automatizzato di emissione, invio, ricezione ed elaborazione dei dati delle fatture tramite il sistema SDI dell’Agenzia delle Entrate. Nello specifico, ciò che identifica una fattura elettronica è la presenza di un formato elettronico in fase di emissione, ricezione ed accettazione da parte del destinatario e i requisiti di autenticità, integrità e leggibilità. Requisiti garantiti dalla firma digitale e mantenuti per 10 anni, termine fiscale di archiviazione per le fatture, attraverso il processo di conservazione digitale a norma.

Fatturazione elettronica tra privati a partire dal primo gennaio 2019 – processo

Quali sono le caratteristiche della fatturazione elettronica tra privati?

La fattura elettronica tra privati, anche nota come Business-to-Business o B2B, è una fattura elettronica creata da un soggetto privato utilizzando un tracciato XML messo a disposizione da Sogei (Agenzia delle Entrate), compilata secondo le regole tecniche predisposte dall’Agenzia delle Entrate e inviata ad un altro soggetto provato tramite la piattaforma SDI (Sistema di Interscambio).

Da quando sarà obbligatoria la fatturazione elettronica tra privati?

La fatturazione elettronica tra soggetti privati è stata introdotta con la Legge di Bilancio 2018, che ha esteso l’obbligo di fatturazione elettronica anche agli scambi verso i consumatori privati privi di partita Iva. La fatturazione elettronica tra privati sarà obbligatoria dal primo gennaio 2019, mentre oggi è solo facoltativa.

Come comportarsi con i clienti finali privati (senza di Partita Iva) che chiedono la fattura? 

Sarà sufficiente indicare il codice fiscale del Cliente.

Come deve essere prodotta la fatturazione elettronica?

La fattura elettronica deve essere prodotta in formato XML conforme alle specifiche di Sogei (Agenzia delle Entrate). KS Fattura emette già la fattura elettronica in formato XML.

Come avviene l’invio delle fatture elettroniche?

Il processo di emissione e trasmissione delle fatture elettroniche prevede che, una volta create e firmate digitalmente, vadano inoltrate tramite il Sistema di Interscambio al Cliente destinatario della fattura identificato da un apposito codice. Se il Cliente finale possiede un codice destinatario, la fattura elettronica viene veicolata nel canale accreditato presso il Sistema di Interscambio. Se non ha richiesto alcun codice, il destinatario riceverà la fattura sulla Pec. È pertanto necessario dotarsi almeno di una casella Pec

Come vanno conservate le fatture elettroniche?

Le fatture elettroniche vanno conservate digitalmente con formati certificati per 10 anni. Non è sufficiente mantenere un archivio Pec sui propri server, ma è obbligatorio procedere al versamento dei file all’interno di un sistema di conservazione a norma.

Chi appartiene al regime dei minimi come deve comportarsi?

Gli appartenenti a questa categoria non sono per ora obbligati all’emissione della fattura elettronica, ma potranno ricevere fatture in formato elettronico. I clienti potrebbero richiederle egualmente. Suggeriamo di utilizzare comunque tale procedura.

Cosa succede nel caso di vendita via web?

Le fatture elettroniche andranno regolate tramite emissione in formato XML.

Se non si emette fattura elettronica sono previste delle sanzioni?

Si applicano le sanzioni previste dall’articolo 6 del decreto legislativo 18/12/1997, nr. 471: dal 90% al 180% dell’Iva per ogni fattura.

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Gentili Clienti,
Con la presente segnaliamo la presenza in rete da qualche giorno di un nuovo virus Cryptolocker, chiamato FANTOM. Si tratta di una nuova versione di ransomware che sfrutta una falsa schermata di Windows Update contenente il riferimento alla necessità di installare un aggiornamento critico. Mentre la (falsa) procedura di aggiornamento di Windows viene portata a termine, Fantom provvede a crittografare i file personali dell’utente.
Fantom è quindi un cryptovirus, ovvero un malware che tiene in ostaggio i file personali dell’utente, chiedendo un riscatto per renderli nuovamente accessibili. Fantom si installa nel sistema tramite l’eseguibile a.exe che, per mascherare la sua natura di malware, riporta tra le proprietà del file la dicitura ‘critical update’ e il riferimento a ‘Copyright Microsoft 2016’. Prestate attenzione a qualsiasi allegato o aggiornamento sospetto.Consigliamo a tutti di dotarsi di un adeguato sistema di backup dati e sistema antivirus per ridurre al minimo i rischi.

AVVISATE TUTTI I VOSTRI COLLABORATORI, FANTOM PRESO IN UNA POSTAZIONE SI DIFFONDE IN TUTTA LA RETE DELLA VOSTRA AZIENDA.

Come funziona Fantom?

Scoperto da un ricercatore di AVG, Fantom – efficace soltanto su Windows – si presenta sotto le spoglie di un programma che risponde al nome di a.exe.

Tra le proprietà dell’eseguibile, anche un falso copyright attribuito a Microsoft per meglio ingannare l’utente.

Una volta eseguito a.exe, viene invocato il vero e proprio eseguibile per cifrare i file – WindowsUpdate.exe – e mostrata la falsa schermata d’aggiornamento. Inizia quindi il processo di cifratura dei file. Apparentemente non è possibile uscire dalla schermata ma CTRL+F4 vi permetterà di chiuderla e tornare a Windows.Ciò purtroppo non fermerà il processo di cifratura, che continuerà in secondo piano. La cifratura, come il “genitore” EDA2, avviene con una chiave AES a 128 bit che viene in questa fase caricata nel server di controllo. I file cifrati vengono modificati con estensione .fantom.

Come disinstallare Ransom.Fantom programma relativo su PC

Su Windows 10

• Su Win 10 schermo, fare clic su Start Menu e selezionare All apps.
• Questo mostrerà intero elenco di applicazioni installate su Win 10, Trova Ransom.Fantom o qualsiasi altro programma sospetto dalla lista. Fare clic destro sulla voce selezionata per disinstallarlo.

Come evitare il ritardo nei pagamenti

Il ritardo nei pagamenti, non solo dalla PA ma anche tra privati, rappresenta una delle piaghe del nostro Paese. Complice la crisi economica, la morale dei pagamenti in Italia sembra essere peggiorata negli anni, ma i mancati pagamenti possono causare seri problemi di liquidità alle imprese, vediamo quindi quali possono essere alcune azioni da intraprendere per cercare di evitare di incorrere in queste problematiche. La parola d’ordine in questo come in molti altri ambiti è: prevenzione. Molte, troppe, PMI affrontano il problema solo quando è ormai troppo tardi, vedendosi poi costrette a richiedere capitale di terzi, cosa non semplice viste le attuali difficoltà di accesso al credito.

Misure preventive

Attuare delle misure preventive e saper individuare tempestivamente eventuali problemi di mancati incassi potrebbe fare la differenza per il proprio business. Bisogna pertanto:

• fare molta attenzione ad alcuni semplici segnali da parte dei clienti come: aumento del numero di richieste di informazioni commerciali, riduzioni o incrementi improvvisi di ordini, aumento di dispute e controversie, elevato turnover del personale, pagamenti lenti o fermi, assegni ritirati e impossibilità di contattare il cliente;
• cercare informazioni sulla solvibilità;
• puntare su decisioni di credito strutturate;
• scambiare esperienze e informazioni in ambito di pagamento;
• avere una severa gestione dei debitori;
• stabilire il livello di perdite massimo sostenibile.

Evitare/gestire i mancati pagamenti

Per evitare o gestire al meglio i mancati pagamenti è consigliabile:

• conoscere il cliente con il quale avvengono gli scambi commerciali, ad esempio controllando la carta intestata e verificando che le fatture e tutte le pratiche burocratiche riguardino lo stesso soggetto;
• predisporre un modulo di richiesta di credito;
• fornire termini e condizioni di credito chiare, con limiti adeguati;
• strutturare un processo di controllo del credito ben definito e ben documentato;
• comunicare regolarmente con il cliente;
• prestare attenzione alle scadenze;
• pensare e agire in maniera proattiva e tempestiva;
• evitare gli assegni, preferendo invece il bonifico bancario o l’addebito diretto;
• nei casi estremi, considerare la possibilità di rivolgersi ad un’Agenzia di Recupero Crediti.